bab3

Tool Perancangan Sistem

 

A.    HIPO (Hierarchy plus Input Process Output)

Merupakan metodologi yang dikembangkan dengan menggambarkan input proses output berdasarkan tingkatannya dan baisanya digambarkan dalam 3 (tiga) bentuk meliputi : Visual table of content (yaitu menggambarkan hubungan dari fungsi-fungsi disistem secara berjenjang), Overview diagram (yaitu menggambarkan garis besar hubungan dari input, proses dan output) dan Detail diagram yang menggambarkan elemen-elemen dasar dari paket yang menggambarkan secara rinci kerja dan fungsi.

Contoh :

Gambar 03 : View Table Of Content (VTOC) secara umum

Gambar 04 : Contoh VTOC Sistem Informasi Mahasiswa

Gambar 05 : Overview Diagram

B.    Structure Chart (Bagan terstruktur)

¯  Pengertian

Merupakan bagan yang digunakan untuk mendefinisikan dan mengilustrasikan organisasi dari system secara berjenjang dalam bentuk modul dan submodul. Struktur Chart juga menunjukkan hubungan elemen data dan elemen kontrol serta hubungan antar modulnya, shingga struktur chart dapat memberikan penjelasan yang lengkap dari system dipandang dari elemen data, elemen kontrol, modul dan hubungan antar modulnya.

¯  Simbol Structur Chart

Gambar	Nama	Keterangan
	Module	Simbol ini menunjukkan suatu modul
	Connection	Digunakan untuk menghubungkan modul dengan modul lainnya.
	Loop	Menunjukkan adanya perulangan dalam modul
	Decision	Menunjukkan adanya penyeleksian kondisi di dalam modul
	Couple	Menunjukkan data atau elemen yang dikirimkan dari suatu modul kemodul lain. Anak panah dan lingkaran kosong menunjukkan data yang dikirim sedangkan anak panah dan lingkaran hitam padet berarti kontrol yang dikirim

Gambar 06 : Simbol Structure chart

¯  Model Structure Chart

Model yang dimaksud terdiri dari 2 (dua) model, yaitu transformed centered model dan transaction centered. Perbedaan yang paling mendasar pada dua model ini adalah terletak pada focus penggambarannya. Untuk model transformed centered terfokus pada penggambaran input, proses dan output sedangkan pada model transaction centered menggambarkan transaksi secara keseluruhan. Untuk lebih jelasnya lihat gambar dibawah ini :

 

Gambar 07 : Daigram transformed dan transaction centered

C.    SADT (Structure Analysis And Design Technique)

Adalah metode pengembangan system dengan menganut konsep dekomposisi, yaitu menggambarkan terlebih dahulu system secara utuh (whole system) sebagai tingkat tertinggi (top level) dan memecahnya lebih rinci.SADT Merupakan metode pengembangan system terstruktur yang memandang bahwa system itu terdiri dari : Benda (obyek, benda, data) dan Kejadian (kegiatan yang dilakukan oleh orang, mesin atau perangkat lunak). SADT terdiri dari dua bentuk diagram yaitu : diagaram kegiatan (actigrams) dan diagram data (datagrams)

¯  Actigrams

Gambar 08 : Format Actigram

Contoh penggunaan antigram :

¯  Datagrams

Gambar 10 : Datagram dan Penggunaanya

D.   Diagram Warnier orr (W/O)

Adalah diagram yang menyerupai diagram berjenjang diputar dan menggambarkan arus logika serta struktur dari datanya. Simbol utama yang digunakan oleh diagram W/O adalah kurung kurawal “ { “ (brace) yang digunakan untuk mengelomokkan modul-modul yang ditunjukkan oleh “{“ yang disebut universal. Operator W/o meliputi : Å  yang berarti XOR (Exclusive OR), yaitu A atau B tetapi tidak keduanya; + berarti OR (Inclusive OR), A atau B atau keduanya; /, *, - , + adalah operator aritmatik dan proses berarti Not.

Contoh :

Gambar 11 : Penggunaan diagram W/O

¯  Struktur Data Menggunakan W/o

Struktur data dengan menggunakan w/o prinsipnya harus terpenuhinya desain dari struktur program yang tertulis dilengkapi dengan struktur datanya.

Contoh :

Kode Lgn	Nama	Alamat
		Jalan	Kota	Kelurahan	Telp

Gambar 12 : Penggunaan W/O untuk struktur Data

Gambar 13 : Penggunaan W/O untuk struktur Data Reptisi (perulangan)

Gambar 13 : Penggunaan W/O untuk struktur Data seleksi (pemilihan)

E.    Jackson’s System Development (JSD)

Yaitu suatu metodologi pengembangan system dengan cara membangun suatu model dari dunia nyata (real world) yang menyediakan subyek-subyek permasalahan dari system dan menambahkan fungsi system untuk menyelesaiakan permasalahan tersebut dan bersifat dinamik.

Enam prosedur utama yang ditawarkan JSD dalam mengembangkan system :

1. Entity action step (langkah tindakan kesatuan)

Pada langkah ini developer mendefinisikan area dunia nyata dengan membuat daftar tentang kesatuan (entity) dan tindakan (action) yang berhubungan dengan system.

2. Entity structure step ( langkah struktur kesatuan)

Pada langkah ini developer membuat struktur atau urutan kegiatan yang akan dikerjakan.

3. Initial model step (langkah model awal)

Developer pada tahap ini sudah mulai membuat simulasi model yang disesuaikan dengan dunia nyata dari yang sederhana sampai yang kompleks.

4. Function step (langkah fungsi)

Step ini developer sudah mendesain fungsi dari system yaitu dengan menkomparasikan dunia nyata dengan output yang akan dihasilkan oleh system.

5. System timing step (langkah pengaturan waktu)

Pada langkah ini developer melakukan pengaturan waktu seperti penundaan dan menentukan bersama-sama pemakai system penundaan dibagian mana yang dapat diterima untuk selanjutnya diambil langkah-langkah antisipasi.

6. Implementation step (langkah implementasi)

Pada langkah terakhir ini developer mempertimbangkan perangkat keras dan perangkat lunak apa saja yang tersedia atau yang akan digunakan untuk menjalankan system yang telah dikembangkan.

Gambar 14 : prosedur JSD

F.    Sistem Flow Chart

Simbol-simbol yang digunakan dalam penggambaran system flowchart :

SAS Pita Magnetic	Manual Input	Punched paper tape	Display
Data	Penyimpanan Direct acces	Process	Stored data
Off line storage	Proses sortir	Proses Merge	Arus

Gambar 15 : symbol Sistem Flowchart

Sistem flowchart merupakan diagram alir yang menggambarkan suatu system peralatan komputer yang digunakan dalam proses pengolahan data serta hubungan antar peralatan tersebut.

¯  Flowchart Program

Merupakan diagram alir yang menggambarkan urutan logika dari suatu prosedur pemecahan masalah

¯  Simbol Flowchart Program

Process	Input/output	Keterangan
Pengujian	Pemberian nilai Awal	Start/end/stop Program
Konektor pada satu halaman	konektor pada halaman lain	Arus/arah

Gambar 16 : symbol Flowchart Program

G.   Data Flow Diagram (DFD)

Adalah suatu notasi (tool) dari perancangan system yang berfungsi sebagai alat untuk menggambarkan aliran data (system) secara logika.

External Entity

Process

Penyimpanan document

Aliran data

Gambar 17 : symbol DFD

¯  Diagram Konteks (Context Diagram)

Merupakan subset DFD yang berfungsi untuk memetakan model lingkungan dan direpresentasikan dengan lingkaran tunggal yang mewakili keseluruhan system. Context Diagram memiliki karakteristik penting seperti : (1) kelompok pemakai, organisasi atau system lain dimana system kita melakukan komunikasi yang disebut juga sebagai terminator; (2) Data yang diterima dari linkungan; (3) Data yang dihasilkan system dan diberikan kedunia luar; (4) penyimpanan data yang digunakan secara bersama-sama antara system kita dengan terminator; (5) batasan antara system kita dan lingkungan

Contoh Context Diagram:

Gambar 18 : Contoh context diagram

Gambar 19 : Contoh diagram level 0

¯  Diagram Detail ??

H.    Perancangan Database :

¯  Perancangan Tabel

¯  Normalisasi

¯  Entity Relationship Diagram

¯  Kamus Data

I.       Perancangan Interface :

¯  Perancangan dialog

a)      Dialog Tanya jawab

b)      Dialog perintah

c)      Dialog menu

d)     Dialog form masukan dan keluaran

e)      Dialog masukan dalam konteks keluaran

¯  Perancangan Form

§  Rancangan layout form masukan dan keluaran

§  Rancangan warna tampilan form

§  Rancangan sistem operasional form (mouse, enter)

J.       Rancangan Keluaran

Contoh :

Nama Keluaran     : Delivery Note

Fungsi                   : Bukti atas terjadinya transaksi penjualan barang

Media                    : kertas

Distribusi               : Pelanggan, keuangan, arsip

Rangkap                : Tiga

Frekuensi               : setiap transaksi penjualan barang

Volume                 : x kali persatuan waktu

Format                   : lampiran A.1 halaman 123

Keterangan            : --

K.    Rancangan Masukan

Contoh :

Nama Masukan     : Pesanan

Sumber                  : Pelanggan

Fungsi                   : masukan data pesanan

Media                    : -

Rangkap                : Satu

Frekuensi               : setiap terjadi transaksi pesanan

Volume                 : 5 kali sehari

Format                   : lampiran A.1 halaman 123

Keterangan            : pesanan disampaikan melalui fax

L.     Rancangan Kebutuhan Hardware

Spesifikasi	Server	Client
Processor M/Board RAM VGA Hardisk Floppy Disc CD/DVD Room Keyboard Mouse Monitor Cashing	? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?	? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

M.   Rancangan Kebutuhan Software

Spesifikasi	Server	Client
Sistem Operasi Microsoft Office Bahasa Pemrograman Database Pemrograman Web Anti Virus Software Pendukung Lainnya	? ? ? ? ? ? ?	? ? ? ? ? ? ?

Kode Dok    : P-BAK-001

Revisi          : 0

MAPPING CHART PENERIMAAN MAHASISWA BARU

PELANGGAN	RECEPTIONIST	PANITIA SPMB	BAAKU	KETUA PT
	T   Mendistribusikan berkas pendaftaran   Y   Memberikan -    Kwitansi -    No.SPMB -    Souvenir   Memeriksa kelengkapan berkas   Memberikan formulir	Mendistribusikan berkas pendaftaran ke masing-masing jurusan   Melaporkan jumlah pendaftaran   Penginputan formulir ke data base   Merekap jumlah pendaftaran	Menyimpan berkas pendaftaran	Menerima laporan